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干货|4大关键要素教你怎么做好活动策划

        许多的广州活动策划公司都想要把活动策划得靓丽完美,但是往往get不到那个点,多少总是会在某个地方或者细节上带丝许的瑕疵。想要做好活动策划,首先需要先明确一个概念:策划活动就像走钢丝,是完全没有保险的走钢丝!为什么?因为活动没有彩排。它有的就是现场直播!所以无论什么类型的活动。因此,无论你人数是100还是1000,也不论你的预算是2千或者3-40万,从邀请、接待、签到、乃至现场的每一环节的管理,都是公司形象的直接反映,墨菲定律所指:可能发生的事情就一定会发生。
 
        要想成功策划一场难忘的活动,关键就是细节!细节!细节!,细节决定成败!一场活动策划下来有成千上万的细枝末节,每个环节都不容出现任何的半点闪失。有了上述的大致概念,接下来就可以讲述做好活动的4大关键要素了。 
ONE:活动预算
策划前,就要决定此次活动的规模,这两个要素缺一不可:目标+资金。策划活动总不能做到一半是才发现预算不足,那就是在做无用功,浪费人力物力。第一步需要做的就是初步的估算活动主要的费用,如(会场布置/AV灯光/舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开放/礼品采购/公关费用等各种杂费)。

TWO :活动目的
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须的意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

THREE:核心内容
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。

FOUR:活动亮点
一场与众不同的活动总要有几个亮点,这样正常活动才不会平淡无奇,让人快速忘却,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。

广州凤皓广告有限公司是一家集创意、策划与执行为一体的综合性公关文化传播机构,全面覆盖公关活动策划、品牌创意推广、广告制作拍摄与演艺资源整合等服务项目,致力于为客户提供一站式贴心服务。


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